财务业务一体化更重要的意义在于,如果数据不能够放到具体的业务下,就无法体现数据背后的业务意义,不能实时反映经营业务的过程和有效控制业务流程,出现偏差也因不能追溯而无法纠正。行使财务管理职能的财务部门由于不能及时得到充分的信息而无法做出决定或决策,即便是作出决定或决策,决策也可能错误或延迟。
易友财务管理可为组织建立一套完整的符合国家财务会计制度要求,符合组织财务管理要求,满足国际化需要的综合性财务管理解决方案。系统支持多公司、多地点、多货币管理,支持多维核算、报表和分析,所提供的业务规则可以保证财务管理系统和其他业务系统数据的一致性,应用EU3000财务管理系统可以简化财务核算,实现全过程的财务核算自动化处理和账表生成,提高组织在预算、筹资、投资、资金应收应付、税务、物流、成本等方面的监控管理能力。
EU3000财务管理系统包括:总账、应收应付、资金管理、税务管理、预算管理、成本管理等业务组件,通过应用EU3000财务管理系统将使组织在提高财务工作效率、屏蔽资金风险、减少经营风险、降低生产成本方面受益。
总账管理
总账管理系统集中体现了平台信息大集中、应用大集成、国际化应用的思想,为组织提供了一个功能强大、灵活方便的应用系统。
总账管理是财务会计的核心组件,它提供了全面的财务核算功能。外部系统的业务单据通过业务配置管理平台生成会计凭证,传递、汇集到总账系统,再由总账系统进行后续处理,实现完整的财务核算流程。
应收应付管理
应收应付管理是全方位管理与跟踪各种业务活动而产生的应收、应付、收款、付款全过程的业务系统,不但可以对组织外部与客户、供应商形成的应收款、收款和预收款业务进行管理,也可以实现对组织内部部门、业务员往来款项的管理。
通过对收付业务的全方位管理,实现收付业务与其他业务的紧密连结,帮助组织尽可能准确地评估客户、供应商的资信状况,强化对资金流入流出的核算、管理和控制,提高组织整体的资金规划和控制能力。
EU3000收付管理系统与可与销售管理、采购管理、资金管理、总账管理等系统集成关联。
资金管理
EU3000资金管理系统主要面向大型或集团组织,提供全面的资金集中管理的手段和方法。系统以“加强资金集中管理,提高资金使用效率”为设计思想,在吸取和整合国内众多资金管理中心实践经验的基础上,针对财务公司和结算中心等各种资金管理模式的需要和特点,为组织构建统一的资金管理平台。
资金管理关键是资金的调用和支配,通过对资金的集中管理,可以实现以下具体的应用目标:集中资金。集中各成员组织资金,满足集团更大的资金需求,实现资金在富余成员组织和紧张的组织间有效调剂;统筹统贷,诚信省力。由集团统一对外筹资信用好,节省大量人力物力;体内循环,节省费用。内部成员组织间的结算通过系统进行,节省结算手续费,快速高效;实现网上多级审批,方便快捷。
EU3000资金管理内容包括:现金(收款、付款)、票据、存贷款、内部银行、银企直联等。可以实现对组织所有资金管理环节及资金筹集和使用全过程的跟踪管理。并可与预算、总账、应收应付、采购、销售、项目、资产等系统集成使用,在实现基本业务的基础上,满足组织对资金集中管理、网络结算、实时监控的要求,达到全面提高组织的资金运作效率,快速反应,保障资金合理配置和科学决策。
税务管理
税务管理是对组织税务活动进行全程管理和跟踪的业务系统,内容包括:税务政策、税种管理(关税、增值税、所得税)、税务计划、税务登记、纳税申报等内容。
通过系统可以了解最新的政策法规及具体操作办法,提升自身的财务管理知识以及财务管理人员的纳税技巧,帮助组织打开税收筹划思路;可以根据对组织账务数据自查和财务分析后的结果进行财税筹划,对组织的纳税申报及实际税收的缴纳情况进行管理和跟踪,使管理者能够全盘掌握组织经营和涉税情况,科学决策。减少组织纳税失当的风险,实现利润最大化。
预算管理
预算本身并非最终目的,充当公司战略与经营绩效之间关联工具的预算管理,通过资源的分配,衡量与监控组织及各部门的经营绩效,从而确保了组织最终战略目标的实现。
组织的经营管理工作始于计划的编制,结束于计划的执行分析。EU3000预算管理系统为组织提供了一个计划的事前编制、事中控制和事后分析的全面的计划和预算管理平台。
预算编制包括预算体系的建立、预算样表的制定、各种预算流程等。系统支持所有预算管理模式,适合于任何行业和组织。系统可以根据组织的特点进行预算编制,支持集团预算的报送、汇总功能,系统预设了各行业预算编制的模板,支持不同行业不同性质的组织建立各自的预算体系。
预算的控制包括控制对象的设置和控制方式的设置。系统可以自定义预算周期(年、季、月、旬)、预算科目、审批流程,可以合并预算报表,调整预算。与资金管理系统配合使用,可以通过预算控制收付款,实现预算动态控制。
预算分析提供多种分析方法,据此管理者可以了解组织及下属单位的预算执行情况,自动生成预算执行报表,计算执行比例和误差率;提供针对预算的报警机制。
预算管理可与资金管理、采购、销售、固定资产、成本、项目等业务系统集成使用,保证预算从编制、预算控制到预算分析的整个预算过程的管理和监控。
成本管理
EU3000成本管理系统可以满足项目成本会计和产品成本会计对成本核算和管理的要求。项目成本主要针对特定项目进行收支核算,支持生产制造企业以外的行业进行专项成本核算的要求,可以完成高科技企业的研发项目、房地产企业的开发项目、施工企业的工程项目、金融企业的金融产品、旅游企业的团队项目、事务所项目、企业在建工程项目等多个领域的项目成本核算和管理。产品成本支持三种产品成本核算方法:品种法(适用于煤炭、制药等行业)、分批法(适用于服装、家具、重型机器制造等行业)、分步法(适用于钢铁、石化、汽车制造、家电等行业)。
通过成本项目的自定义、成本动因(费用分配标准)的多样化,实现作业成本管理的思想;通过BOM、标准作业量、标准费用量的定义,可实现完善的标准成本管理;通过计算责任成本,并与实际成本、标准成本的比较,实现成本分析和成本控制。通过对项目和产品成本及获得的分析,为组织的经营决策提供支持。
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