02. 使用前的准备工作

“e章宝”智能盖章软件使用前的主要准备工作有2项：

1、准备一个PDF格式的文件。软件只能对PDF格式的文件进行签名盖章处理。

Word、Excel文件，点击“另存为”时，保存类型选择“PDF”，就可以取得一个PDF格式的文件。这种方式只能一次只能处理一个文件。

       

如果要批量将多个Word文件转化为PDF格式的文件，或者多个Excel文件转化为PDF格式的文件，可以使用“e章宝”智能盖章软件的<文件格式转换>菜单中的相应功能进行转换：

        1.1.加密文件的转化。如果您的PDF文件是加密文件（例如盖有银行红色印章字样的付款凭证单），请打开文件，按照如下方法操作：单击打印，选择打印机为PDF Print那个打印机，然后输入一个文件名，这时就将加密文件另存为了一个非加密文件。这种方法可以解决90%以上的加密文件转化问题。

2、准备一个PNG格式或JPG的印章图片文件。将公章盖在空白A4纸上，然后使用高清扫描仪进行扫描，没有高清扫描仪的去打印店扫描(1元扫描1张，让扫描店工作人员，把扫描后的电子文件发到您手机上)。**使用600DPI分辨率进行扫描。扫描后再进行简单的印章处理（具体详见下一篇文件《印章的处理方法》），扫描后也可以请扫描店工作人员帮处理，告诉工作人员，处理成只有印章的PNG图片格式的文件，专业人员2分钟就处理好了。

        2.1.如果您通常就是在白底的文件上盖章，并且文件是由word、excel另存来的，并且word、excel中也没有图片，建议您制作一个白底的PNG格式的图片文件会更好。

        2.2.如果您通常需要在图片上盖章，或者加密文件上盖章（例如银行的付款凭证或回执，上面盖有银行红色印鉴的文件，通常都是加密文件，有的还是图片文件），建议您制一个透明的PNG格式的图片文件。
       如果上述文件您都有，那就更方便了，因为您可以根据自己的情况使用e章宝可以应对各种场景。

处理前印章图片样式：                            处理后印章图片样式：